Ιδέες για εταιρικά Swag για τους υπαλλήλους (και τι είδους Swag αρέσει στους υπαλλήλους)

Αν έχετε υπάρξει ποτέ υπεύθυνος για τα δώρα των εργαζομένων, γνωρίζετε την αλήθεια: το διαδίκτυο είναι γεμάτο λίστες, αλλά οι εργαζόμενοι δεν θέλουν “μια λίστα”. Θέλουν κάτι που να μοιάζει σαν να έχει επιλεγεί από έναν πραγματικό άνθρωπο.

Αυτός ο οδηγός καλύπτει Ιδέες εταιρικών Swag για τους υπαλλήλους-τι αρέσει στους ανθρώπους και τι χρησιμοποιούν. Αν είστε νέοι στο Είδη της εταιρείας, ξεκινήστε με τα βασικά- αν ψωνίζετε για δωρεά πελατών, χρησιμοποιήστε τον οδηγό πελάτη.

Τι είδους σακίδια αρέσουν στους υπαλλήλους;

Στους εργαζόμενους συνήθως αρέσουν τα δώρα που ελέγχουν τέσσερα κουτιά:

1. Χρήσιμο στην πραγματική ζωή
   Γραφείο, μετακίνηση, γραφείο στο σπίτι, ταξίδι - κάτι που να ταιριάζει σε μια εβδομαδιαία ρουτίνα.
2. Άνετα ή βολικά
   Αν κάνει μια μέρα πιο εύκολη (φόρτιση, οργάνωση, ενυδάτωση), κερδίζει.
3. Δεν είναι ντροπιαστικό
   Οι εργαζόμενοι δεν θέλουν να φορούν ένα τεράστιο λογότυπο στο στήθος τους. Επίσης, δεν θέλουν περίεργα αντικείμενα που μοιάζουν με απομεινάρια από διαφημιστικό υλικό.
4. Αξίζει να το κρατήσουμε
   Πρόκειται κυρίως για την ποιότητα: ύφασμα, φερμουάρ, επίστρωση, αντοχή εκτύπωσης και πώς το αντικείμενο είναι στο χέρι.

Και κάτι ακόμα που οι άνθρωποι δεν λένε φωναχτά: στους υπαλλήλους αρέσουν τα είδη που αισθάνονται δίκαιη. Αν το αντικείμενο φαίνεται φτηνό, μπορεί να διαβαστεί σαν: “Αυτό πιστεύει η εταιρεία για εμάς”. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα μικρό σετ καλών αντικειμένων είναι καλύτερο από ένα γεμάτο κουτί με υλικό πλήρωσης.

Αν αποφασίζετε μεταξύ ασφαλών βασικών ειδών και ξεχωριστών αντικειμένων “στιγμής”, δείτε το οδηγός αγοραστών για δημοφιλή vs. μοναδικά είδη swag.

Βασικοί κανόνες που αποτρέπουν τις καταγγελίες 80%

Κανόνας 1: Λιγότερα αντικείμενα, καλύτερα αντικείμενα

Ένα σετ με 3-5 σταθερά προϊόντα υπερτερεί έναντι 8-12 προϊόντων μικτής ποιότητας. Οι άνθρωποι μπορούν να καταλάβουν πότε προσθέσατε υλικό πλήρωσης.

Κανόνας 2: Αποφύγετε παγίδες γεύσης

Δυνατά αρώματα, πρωτότυπα παιχνίδια γραφείου, ιδιόμορφα κομμάτια μόδας - ωραία για μικρές ομάδες, επικίνδυνα σε κλίμακα.

Κανόνας 3: Να είστε προσεκτικοί με ένδυση

Τα ενδύματα είναι είτε η πιο αγαπητή είτε η πιο αντιπαθητική κατηγορία. Αν δεν μπορείτε να κάνετε ποιοτικά κενά και καθαρό σχεδιασμό, παραλείψτε το.

Κανόνας 4: Μην κάνετε υπερβολικό branding

Το διακριτικό branding αυξάνει τη χρήση. Το υπερβολικό branding μετατρέπει ένα χρήσιμο αντικείμενο σε διαφήμιση που οι άνθρωποι δεν θέλουν στο σπίτι τους.

Ιδέες για εταιρικά δώρα για τους υπαλλήλους (οργανωμένες με βάση τις στιγμές που πραγματικά αγοράζετε)

1) Είδη καλωσορίσματος για νέους υπαλλήλους (πακέτα καλωσορίσματος που δεν μοιάζουν με κουτί μάρκετινγκ)

Στόχος: να κάνετε την πρώτη εβδομάδα πιο ομαλή.

Αξιόπιστες επιλογές πυρήνα

• Μπουκάλι με μόνωση ή μπουκάλι νερού (επιλέξτε ένα στυλ- βεβαιωθείτε ότι τα καπάκια δεν διαρρέουν)
• Σημειωματάριο + στυλό (η ποιότητα του χαρτιού και η αίσθηση του στυλό έχουν μεγαλύτερη σημασία από τα φανταχτερά εξώφυλλα)
• Θήκη τεχνολογίας / διοργανωτής καλωδίων (ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα αντικείμενα σε πραγματικά κιτ)
• Χαλάκι γραφείου (άμεσα χρήσιμο, εύκολο στην αποστολή, χωρίς μέγεθος)

Προαιρετικές αναβαθμίσεις

• Βάση για φορητό υπολογιστή (ιδανικό για απομακρυσμένες προσλήψεις)
• Ασύρματος φορτιστής (χαμηλός κίνδυνος προτίμησης)
• Φως κάμερας Web (αν οι συνεδριάσεις είναι συχνές)

Σημείωση σχεδιασμού:
Για τις νέες προσλήψεις, διατηρήστε το branding ήρεμο. Ένα μικρό λογότυπο και ένα καθαρό σημείωμα καλωσορίσματος μοιάζουν πιο ώριμα από το να εκτυπώνετε παντού την επωνυμία.

2) Απομακρυσμένα/υβριδικά βασικά στοιχεία (να νιώσετε ότι το γραφείο στο σπίτι υποστηρίζεται)

Στόχος: μειώνουν την τριβή και βελτιώνουν την άνεση.

• Σετ πληκτρολόγιο + ποντίκι (υψηλή αντιληπτή αξία, ιδίως για απομακρυσμένες ομάδες)
• Στήριγμα / βάση για φορητό υπολογιστή
• Υποδοχή ασύρματης φόρτισης
• Οργανωτής γραφείου (καλώδια, στυλό, μικρός εξοπλισμός)
• Ποιοτική βάση ακουστικών ή αξεσουάρ τεχνολογίας (μόνο αν η ομάδα σας χρησιμοποιεί ακουστικά)

Γιατί αυτή η κατηγορία λειτουργεί:
Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι αντιλαμβάνονται όταν επενδύετε στο χώρο εργασίας τους. Δεν χρειάζεται να είναι ακριβός - πρέπει να είναι πρακτικός.

3) Δώρα εκτίμησης των εργαζομένων (τριμηνιαία, κλείσιμο έργου, στιγμές “ευχαριστώ”)

Στόχος: να το κάνετε να μοιάζει με αναγνώριση, όχι με αποφάγια.

Επιλογές εκτίμησης χαμηλού κινδύνου

• Αναβαθμισμένο ποτά (ένα αξιοσημείωτο βήμα προς τα πάνω από το βασικό)
• Ανθεκτική στον άνεμο ομπρέλα (η ποιότητα έχει σημασία εδώ- οι φτηνές ομπρέλες είναι προσβλητικές)
• Premium κουβέρτα (υψηλή αξία άνεσης, ιδανικό για το Q4)
• Σετ θήκη φιλική προς το ταξίδι (χρήσιμο, εύκολο στην αποστολή)

Αν θέλετε ένα αντικείμενο “ήρωα”

• Μαλακτικό ματιών (μόνο αν μπορείτε να εξασφαλίσετε ποιότητα και σαφή εγγύηση/επιστροφές)
• Γραμμή φωτός οθόνης (ιδανικό για ρόλους με μεγάλο βάρος στα γραφεία)
• Καλύτερο σακίδιο πλάτης (υψηλή διατήρηση, αλλά επιλέξτε προσεκτικά)

Μια ρεαλιστική συμβουλή:
Αν δεν μπορείτε να εξηγήσετε με σιγουριά γιατί το αντικείμενο είναι καλό (“αυτό το μοντέλο δεν έχει διαρροές”, “αυτό το ύφασμα δεν κάνει μαξιλάρια”, “αυτό το φερμουάρ δεν θα σπάσει”), επιλέξτε κάτι άλλο.

4) Ομαδικά offsites και συναντήσεις (αντικείμενα που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης)

Στόχος: χρήσιμο την πρώτη μέρα, χρήσιμο και αργότερα.

• Ένα tote που μπορεί να μεταφέρει ένα φορητός υπολογιστής (όχι μια λεπτή τσάντα δώρου)
• Σημειωματάριο για εργαστήρια
• Θήκη τεχνολογίας για ταξίδια
• Καπέλο ή κάλτσες (λιγότερα προβλήματα μεγέθους από τα πουκάμισα)
• Επαναχρησιμοποιήσιμο μπουκάλι νερού (χρήσιμος επιτόπου)

Αποφύγετε: εφάπαξ σκηνικά που λειτουργούν μόνο για φωτογραφίες. Οι άνθρωποι μπορούν να καταλάβουν πότε κάτι υπάρχει μόνο για το Instagram.

5) Ορόσημα (επετείους, προαγωγές, “μεγάλο ευχαριστώ”)

Στόχος: ένα βήμα προς τα πάνω στην αντιληπτή αξία, ακόμα πρακτικό.

• Αναβάθμιση γραφείου premium (λάμπα, organizer, χαλί υψηλών προδιαγραφών)
• Ένα καλύτερο κιτ ταξιδιού (θήκη + φορτιστής + σετ καλωδίων)
• Ένα ποιοτικό σακίδιο πλάτης με διακριτικό branding
• Ένα επιμελημένο κουτί δώρου με σαφές θέμα (όχι τυχαία στοιχεία)

Βέλτιστη πρακτική: να προσφέρει ελεγχόμενη επιλογή (2-3 επιλογές). Μειώνει τη σπατάλη και αυξάνει την ικανοποίηση.

Κιτ που μπορείτε να εκτελέσετε ως πρόγραμμα (όχι ως εφάπαξ)

Εάν δημιουργείτε ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα δωρεών για τους υπαλλήλους, τα κιτ διατηρούν τη συνοχή των πραγμάτων και απλοποιούν τις προμήθειες.

Kit A: “Daily Desk” (χαμηλός κίνδυνος, υψηλή χρήση)

• Χαλάκι γραφείου
• Σημειωματάριο
• Στυλό
• Οργανωτής καλωδίων

Κιτ Β: “Απομακρυσμένη αναβάθμιση” (μεσαίου επιπέδου, υψηλή αντιληπτή αξία)

• Βάση για φορητό υπολογιστή
• Ασύρματος φορτιστής
• Tech θήκη

Kit C: “Έτοιμο για μετακίνηση”

• Μόνωση ποτηριού
• Ομπρέλα
• Tote ή συμπαγές σακίδιο πλάτης

Kit D: “Cozy Appreciation” (καλύτερο στο 4ο τρίμηνο)

• Κουβέρτα
• Ποτηροσκεύη υψηλής ποιότητας
• Μικρή προσθήκη άνεσης (μάσκα ματιών/θερμαντήρες χεριών)

Προσαρμογή που οι εργαζόμενοι δεν θα μισήσουν (και θα χρησιμοποιήσουν)

• Τοποθέτηση: γωνία, κάτω πλευρά, πλαϊνή ραφή, λεπτό μπάλωμα - αποφύγετε τα σχέδια διαφημιστικών πινακίδων στο κέντρο του στήθους.
• Χρώμα: πρώτα τα ουδέτερα χρώματα (μαύρο, ναυτικό, γκρι, κρεμ). Χρησιμοποιήστε τα χρώματα της μάρκας ως τόνους.
• Τελειώστε: εκτύπωση τόνος-σε-τόνο, κέντημα, ανάγλυφο - αυτά τείνουν να φαίνονται πιο “μεγάλα”.”
• Συσκευασία: κρατήστε το καθαρό. Προσθέστε μια σύντομη κάρτα που ακούγεται σαν να την έγραψε κάποιος.

Μια καλή κάρτα είναι συγκεκριμένη:

• “Ευχαριστώ για τις επιπλέον ώρες για την εκτόξευση”.”
• “Καλώς ήρθατε στην ομάδα - χαιρόμαστε που είστε εδώ”.”
• “Εκτιμώ τον τρόπο με τον οποίο χειρίστηκες το τέταρτο τρίμηνο.”

Συνήθη λάθη για τα σακουλάκια των εργαζομένων (και πώς να τα αποφύγετε)

1. Αγοράζοντας ρούχα χωρίς σχέδιο μεγέθους
   Αν δεν μπορείτε να διαχειριστείτε τα μεγέθη και τις ανταλλαγές, επιλέξτε καπέλα/κάλτσες ή παραλείψτε τα ενδύματα.
2. Over-branding
   Το υπερβολικό branding μειώνει τη χρήση. Λιγότερη χρήση = λιγότερη αξία, ακόμη και αν η “ορατότητα” φαίνεται καλή στα χαρτιά.
3. Επιλογή αντικειμένων με υψηλό κίνδυνο ελαττωμάτων
   Εκτυπώσεις που ξεφλουδίζουν, αδύναμα φερμουάρ, καπάκια που διαρρέουν - τα ελαττώματα κοστίζουν περισσότερο από την “εξοικονόμηση” που αποκομίσατε.
4. Ξεχνώντας την πραγματικότητα της διανομής

• τα ογκώδη αντικείμενα κοστίζουν περισσότερο στην αποστολή
• τα εύθραυστα αντικείμενα αυξάνουν τη θραύση
• τα κιτ πολλαπλών στοιχείων απαιτούν χρόνο συναρμολόγησης